Najnowsze zmiany w prawie pracy – sierpień 2025

Prawnicy kancelarii Romanowski i WspólnicyEmil Smogorzewski, PhDKlaudia Szwarczyńska – przygotowali dla Państwa aktualne informacje o nadchodzących zmianach w prawie pracy – dostępne [TUTAJ].

Najważniejsze nowości:

PIP zyska prawo zmiany umów cywilnoprawnych na umowy o pracę
Inspektorzy będą mogli wydawać decyzje administracyjne, które natychmiast przekształcą umowę, jeszcze przed rozpoznaniem odwołania przez sąd.

ZUS przejme wypłatę wynagrodzenia chorobowego od pierwszego dnia
Pracodawcy zostaną zwolnieni z kosztów i obowiązków administracyjnych związanych z pierwszymi dniami niezdolności do pracy.

Uelastycznienie komunikacji ze związkami zawodowymi i radą pracowników
Wymiana informacji będzie mogła odbywać się także elektronicznie lub w formie dokumentowej.

Nowy obowiązek informowania cudzoziemców o prawie do związków zawodowych
Przepisy zaczęły obowiązywać od 1 czerwca 2025 r. – jednak istnieją rozbieżności w ich interpretacji, np. czy obejmą także osoby już zatrudnione.

Dlaczego to ważne?
Pracodawcy powinni już teraz zweryfikować umowy i procedury, aby uniknąć ryzyk i dostosować się do nowych przepisów.

Pracodawco, sprawdzisz dyplom, przechowasz e-BHP i… zadbasz o temperaturę!

Zespół prawa pracy w kancelarii Romanowski i Wspólnicy – adw. Emil Smogorzewski, PhD, counsel oraz r.prKlaudia Szwarczyńska, associate – przygotowali dla Państwa letnie podsumowanie najnowszych zmian w przepisach ważnych dla działów HR i compliance, dostępne [TUTAJ].

Co nowego?

Weryfikacja dyplomów – od 1 stycznia 2026 r. pracodawca będzie mógł zweryfikować autentyczność papierowego dyplomu studiów. Wystarczy elektroniczny wniosek do uczelni, opłata i uzasadnienie interesu prawnego.
Projekt ustawy: link

Dokumentacja szkoleń BHP w wersji elektronicznej – pracownik będzie mógł potwierdzić odbycie szkolenia wstępnego także w formie elektronicznej. Nowe rozporządzenie wejdzie w życie 14 dni po ogłoszeniu.
Projekt rozporządzenia: link

Temperatura pod kontrolą – od 1 stycznia 2027 r. maksymalna dopuszczalna temperatura w miejscu pracy to 35°C (pomieszczenia) i 32°C (prace fizyczne na zewnątrz). Już od 28°C pracodawca będzie musiał wdrażać środki ochrony przed upałem – techniczne lub organizacyjne, w konsultacji z pracownikami.
Projekt rozporządzenia: link

Wszystkie zmiany odpowiadają na realne potrzeby rynku – od przeciwdziałania fałszerstwom, przez cyfryzację procesów BHP, po ochronę zdrowia pracowników w czasie upałów.

Warto się z nimi zapoznać – zanim wejdą w życie.

Modelowa umowa kredytu hipotecznego

Modelowa umowa kredytu hipotecznego – krok ku stabilizacji relacji kontraktowych między konsumentami a bankami

24 lipca 2025 r. w Biurze Rzecznika Finansowego odbyła się prezentacja Rekomendacji EKF dotyczącej wdrożenia modelowej umowy kredytu hipotecznego, przygotowanej przez zespół ekspertów pod kierownictwem prof. dr hab. Michał Romanowski.

W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele konsumentów, banków oraz kluczowych organów państwowych, w tym dr Michał Ziemiak – Rzecznik Finansowy, prof. Leszek Pawłowicz – Koordynator EKF, dr Aneta Wiewiorowska – Pełnomocniczka Ministra Sprawiedliwości ds. Ochrony Praw Konsumenta, prof. Jacek Jastrzebski – Przewodniczący KNF, Maciej Szczesny – Prezes BFG, Maciej Brzozowski – Departament Stabilności Finansowej NBP, Szymon Midera – Prezes PKO BP oraz Wojciech Papierak – Prezes PKO Banku Hipotecznego.

W trakcie spotkania toczyła się dyskusja dot. konieczności stosowania modelowych umów w relacjach z konsumentami, wartości standaryzacji procesu kontraktowego oraz optymalnych metod wdrożenia umowy. Nagranie ze spotkania dostępne jest tutaj.

O przebiegu spotkania można przeczytać również w artykule Business Insider Polska autorstwa Maciej Rudkelink.

Wywiad Macieja Rudke z prof. Michałem Romanowskim dotyczący modelowej umowy kredytu hipotecznego oraz możliwych metod jej wdrożenia dostępny jest tutaj.

Nowelizacja Kodeksu pracy uchwalona – czas na przygotowania!

Zespół prawa pracy w kancelarii Romanowski i Wspólnicy – adw. Emil Smogorzewski, PhD, counsel oraz r.pr. Klaudia Szwarczyńska, associate – przygotowali dla Państwa podsumowanie najnowszych zmian w prawie pracy. [TUTAJ]

Wśród nich już od 24 grudnia 2025 r.:
🔹 w ogłoszeniach o pracę trzeba będzie podawać widełki wynagrodzenia,
🔹 nazwy stanowisk i treści ogłoszeń mają być neutralne płciowo.

W planach ustawodawczych znajdują się także:
🔹 możliwość przekazywania dokumentów pracowniczych także elektronicznie (np. e-mailem, skanem),
🔹 wypłata ekwiwalentu za urlop razem z ostatnim wynagrodzeniem,
🔹 obowiązek uzgadniania spraw dotyczących ZFŚS z dwoma przedstawicielami pracowników – u pracodawców bez związków zawodowych,
🔹 wzrost płacy minimalnej od 2026 r. do 4.806 zł brutto, a stawki godzinowej do 31,40 zł.

Zmiany te oznaczają konieczność dostosowania praktyk kadrowych, języka ogłoszeń i wewnętrznej dokumentacji do nowych wymogów ustawowych.

Precedensowa rozprawa przed TSUE w sprawie WIBOR-u (C-471/24)

11 czerwca 2025 r. przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej w Luksemburgu odbyła się rozprawa w precedensowej sprawie dotyczącej WIBOR-u. PKO Bank Polski reprezentowany był przez kancelarie Romanowski i Wspólnicy oraz CMS Cameron McKenna.

Sprawa została oznaczona przez TSUE jako „Indice de référence d’importance critique” – czyli odniesienie o krytycznym znaczeniu dla porządku prawnego Unii Europejskiej. Oznacza to, że rozstrzygnięcie będzie miało wpływ nie tylko na rynek polski, ale również na wszystkie państwa członkowskie UE.

Co wydarzyło się podczas rozprawy?

  •  Rozprawa trwała około trzech godzin.
  • Opinia Rzecznika Generalnego zostanie ogłoszona 11 września 2025 r.
  • Ogłoszenie wyroku spodziewane jest w I połowie 2026 r.

Stanowiska stron:

  • Przedstawiciele Komisji Europejskiej, Rzeczypospolitej Polskiej, Portugalii oraz PKO BP argumentowali, że WIBOR jest wskaźnikiem uczciwym i zgodnym z prawem, co potwierdza jego uregulowanie na poziomie unijnym (rozporządzenie BMR) oraz krajowym. Obowiązki informacyjne banków są jasno określone w przepisach, a PKO BP ich dochował.
  • Pełnomocnicy konsumenta, z kancelarii prawnej Frejowski Wspólnicy, zmodyfikowali swoją argumentację względem postępowania krajowego. Przed TSUE nie kwestionowali już zgodności WIBOR-u z przepisami prawa, ograniczając się do zarzutów dotyczących rzekomego niewłaściwego wykonania obowiązków informacyjnych przez bank.

Zespół:
Przygotowanie do rozprawy przed TSUE było efektem ścisłej współpracy zespołów Romanowski i Wspólnicy, CMS oraz PKO BP.

PKO BP przed TSUE reprezentują:
🔸 prof. dr hab. adw. Michał Romanowski i adw. Piotr Haiduk (Romanowski i Wspólnicy),
🔸 r.pr. Anna Cudna-Wagnerr.pr. Bartosz Miąskiewicz (CMS).
W skład zespołu kancelarii Romanowski i Wspólnicy przygotowującego sprawę wchodzi także Aleksandra Cyniak, senior associate.

XII Kongres Prawa Bankowego

drugi dzień XII Kongresu Prawa Bankowego, 12 czerwca

Już o 9:00 zapraszamy na panel otwierający dzień:
𝐫𝐞𝐥𝐚𝐜𝐣𝐞̨ 𝐳 𝐫𝐨𝐳𝐩𝐫𝐚𝐰𝐲 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝 𝐓𝐒𝐔𝐄 𝐰 𝐬𝐩𝐫𝐚𝐰𝐢𝐞 𝐖𝐈𝐁𝐎𝐑 (𝐂-𝟒𝟕𝟏/𝟐𝟒).

W dyskusji udział wezmą:
r.pr. Anna Cudna-Wagner, partner z kancelarii CMS
oraz
– adw. Piotr Haiduk, partner z kancelarii Romanowski i Wspólnicy

To unikalna okazja, by zyskać wgląd w sprawę, która może istotnie wpłynąć na rynek finansowy, kredytobiorców i praktykę kancelarii prawnych.

Do zobaczenia na Kongresie!

Gratulacje!

Z ogromną dumą dzielimy się z Wami wiadomością, iż Julia Juźko, junior associate w kancelarii Romanowski i Wspólnicy, została laureatką konkursu na najlepsze prace magisterskie z dziedziny prawa handlowego za rok akademicki 2023/2024, organizowanego przez wydawcę i redakcję Przeglądu Prawa Handlowego – Wolters Kluwer.

Doceniona przez jury praca Julii nosi tytuł:
„Źródła sporów korporacyjnych w sformalizowanej grupie kapitałowej”.

Gratulacje, Julia!
To wyróżnienie mówi wiele nie tylko o Twojej wiedzy, ale i o wnikliwości spojrzenia na złożone zagadnienia prawa handlowego.

Trzymamy kciuki za kolejne sukcesy!

Jak bezpiecznie rozstać się z pracownikiem – praktyczny poradnik menedżera.

Czyli o tym, jak zwolnić – i nie narazić się na spór w sądzie pracy.

📅 11 czerwca (środa) | 🕒 11:00–11:45 | 🌐 Online

Webinar jest bezpłatny

Dla kogo?
Dla osób, które w swojej pracy mierzą się z trudnymi rozmowami kończącymi współpracę – menedżerów, pracodawców, specjalistów HR i kadr.

W programie m.in.:

✔️ Krok po kroku: jak przeprowadzić proces rozwiązania umowy
✔️ Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
✔️ Praktyczne wskazówki dotyczące rozmów – offline i online
✔️ Negocjacje i porozumienia: jak wyjść z sytuacji z twarzą
✔️ Wzorcowy dokument wypowiedzenia

Dlaczego warto?
Bo dobrze przygotowane rozstanie z pracownikiem to mniejsze ryzyko prawne i większa szansa na zachowanie dobrych relacji.

Zarejestruj się już dziś: TUTAJ

Do zobaczenia!

– – –

Jeśli chcesz otrzymywać od nas materiały marketingowe, w tym zaproszenia na webinary i alerty prawne, napisz na adres: 𝐦𝐚𝐫𝐤𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠@𝐫𝐨𝐦𝐚𝐧𝐨𝐰𝐬𝐤𝐢.𝐞𝐮 – chętnie dopiszemy Cię do naszej listy mailingowej. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdziesz na naszej stronie w zakładce: Polityka Prywatności

Europejski Kongres Finansowy w Sopocie!

Spotkajmy się na Europejski Kongres Finansowy w Sopocie!
Kancelarię Romanowski i Wspólnicy będą reprezentować:
🔹 Prof. dr hab. Michał Romanowski
🔹 Piotr Haiduk
🔹 Aleksandra Cyniak
Szczególnie polecamy debatę: „𝐔𝐦𝐨𝐰𝐲 𝐦𝐨𝐝𝐞𝐥𝐨𝐰𝐞 𝐚 𝐨𝐜𝐡𝐫𝐨𝐧𝐚 𝐩𝐫𝐚𝐰 𝐤𝐨𝐧𝐬𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨́𝐰 𝐢 𝐫𝐞𝐝𝐮𝐤𝐜𝐣𝐚 𝐫𝐲𝐳𝐲𝐤𝐚 𝐩𝐫𝐚𝐰𝐧𝐞𝐠𝐨”, którą poprowadzi prof. Michał Romanowski wraz z prelegentami: Ewa Baginska, Ziemowit Bagłajewski, Tomasz ChróstnyJacek Jastrzebski.

Podczas rozmowy poruszone zostaną m.in. takie zagadnienia jak:

  • Czy umowy modelowe zwiększają bezpieczeństwo prawne?
  • Jak pogodzić interesy instytucji finansowych i konsumentów?
  • Rola nadzoru i samoregulacji w budowaniu zaufania do rynku.

Szczegóły panelu [TUTAJ]

Do zobaczenia w Sopocie! 👋

Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie rewolucja na rynku pracy i nowe zasady zatrudniania cudzoziemców. Jesteś pracodawcą? Musisz to wiedzieć.

W najnowszym wydaniu newslettera „Paragraf na etacie” [TUTAJ] nasi prawnicy: Emil Smogorzewski, PhD oraz Klaudia Szwarczyńska omawiają dwie ustawy, które wprowadzają gruntowne zmiany w prawie pracy:
📌 nową ustawę o rynku pracy i służbach zatrudnienia
📌 ustawę o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom

Co się zmienia?

  • pełna cyfryzacja procedur
  • nowe obowiązki informacyjne i dokumentacyjne dla pracodawców
  • surowsze kary za nielegalne zatrudnianie
  • nowe rodzaje zezwoleń na pracę
  • większe uprawnienia i nowe obowiązki dla urzędów pracy
  • nacisk na kontrole ze strony PIP w latach 2025–2027

To duża reforma i wyzwanie dla pracodawców a czasu na przygotowanie jest niewiele.
– – –

📩 Jeśli chcesz otrzymywać od nas materiały marketingowe, w tym zaproszenia na webinary i alerty prawne, napisz na adres: marketing@romanowski.eu – chętnie Cię dopiszemy do naszej listy mailingowej.
Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdziesz na naszej stronie w zakładce Polityka Prywatności.